Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór na stanowisko

specjalisty – 3/4  etatu

w Oddziale w Olsztynie i w Białymstoku z siedzibą w Olsztynie

• Miejsce pracy: PAN Oddział w Olsztynie i w Białymstoku z siedzibą
  w Olsztynie, ul. Partyzantów 87, Olsztyn
• Przewidywany termin zatrudnienia: II kwartał 2021 r.
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym
  3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• koordynowanie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej Oddziału;
• samodzielność w opracowaniu i obiegu dokumentów urzędowych oraz ich archiwizacji;
• współpraca z Kancelarią PAN we wszystkich sprawach dotyczących wypełniania zadań statutowych Akademii na terenie działalności Oddziału;
• sprawne i terminowe realizowanie wszelkich spraw  związanych 
  ze współpracą ze środowiskiem naukowym regionu, towarzystwami
  i stowarzyszeniami naukowymi w regionie, z organizacjami społecznymi, organami władzy i  administracji państwowej oraz samorządowej,
  z zagranicznymi ośrodkami naukowo-badawczymi;
• organizacja konferencji, posiedzeń naukowych oraz wydarzeń popularyzujących naukę;
• przygotowywanie wniosków w sprawie przyznania środków budżetowych i prowadzenie ich rozliczeń w systemie ERP;
• koordynowanie przygotowania publikacji zwartych i periodycznych Oddziału;
• upowszechnianie informacji o Oddziale oraz obsługa strony internetowej.

Wymagania niezbędne: 

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• biegła obsługa programów komputerowych z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) oraz aplikacji do obsługi stron internetowych;
• dobre planowanie pracy własnej;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji interpersonalnych;
• kreatywność we współpracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

• list motywacyjny i życiorys zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm. dalej: KP), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych
  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PAN Oddział w Olsztynie
i w Białymstoku oraz Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie  moich danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty”.

Zgłoszenia z klauzulą w terminie do 15 marca 2021 r. należy złożyć osobiście lub przesłać w wersji elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. bądź na adres:

Oddział PAN w Olsztynie i w Białymstoku

z siedzibą w Olsztynie

ul. Partyzantów 87

10-402 Olsztyn

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, które na rozmowie rekrutacyjnej przedstawią do wglądu dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, posiadane kwalifikacje/uprawnienia. Oferty rozpatrzone negatywnie zostaną zniszczone/usunięte po upływie 1 miesiąca od momentu zakończenia rekrutacji, nie później niż 31.05.2021 roku.

Informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych
  w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (dalej: Akademia);
• administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• podanie danych o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320, dalej: KP) jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
• przetwarzanie podanych danych osobowych w zakresie o którym mowa w art. 22¹ Kodeksu pracy, odbywać się będzie na tej podstawie.
  Jeśli wysyłasz do nas więcej danych osobowych niż wskazane w ww. przepisie, przetwarzamy również te dane na podstawie wyrażonej zgody w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydatów na pracowników Akademii;
• dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż
  do 31.05.2021 r.
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Nie zamierzamy także przekazywać ww. danych osobowych państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją
  z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Akademię.